Opbouw en veiligheid

• Er dient voldoende tijd en ruimte voorzien te worden voor opbouw en afbraak van de stand
  (5M² is zeker voldoende)
• De organisator staat in voor een veilige omgeving rond de stand
• Bearylicious is niet verantwoordelijk voor ongevallen veroorzaakt door derden

Praktische voorwaarden

• Parking dichtbij het event is vereist

• Minimum aantal personen: 20
• Maximum aantal personen: 60
• Duur van de service: 2 uur (excl. opbouw / afbraak)
• Kilometervergoeding: €0,43/km
• Enkel consumptie ter plaatse – takeaway is niet mogelijk

Weersomstandigheden

• Bij slecht weer (regen/wind bij buitenlocatie) dient beschutting voorzien te worden

• Indien dit niet mogelijk is, kan het event geannuleerd of verplaatst worden indien mogelijk

Betaling

• Volledige betaling vooraf

• Voorschot van 30% vooraf,

  resterend bedrag ter plaatse

• De reservatie is pas definitief na betaling van het voorschot. 

Timing en verloop

• Eventuele vertragingen door de organisator hebben geen invloed op de afgesproken eindtijd

• Afwijkingen zijn enkel mogelijk indien vooraf overeengekomen

Aantal personen

• Het opgegeven aantal personen is bindend. Verminderingen in het aantal personen geven geen recht op terugbetaling.

• Extra personen kunnen enkel bediend worden indien haalbaar en tegen meerprijs

Overmacht

• In geval van overmacht (zoals ziekte, technische panne, extreme weersomstandigheden, …) behoudt Bearylicious zich het recht om het evenement te annuleren of te verplaatsen
• In dergelijke gevallen is geen schadevergoeding verschuldigd

Opbouw en veiligheid

• Er dient voldoende tijd en ruimte voorzien te worden voor opbouw en afbraak van de stand
  (5M x 5M is zeker voldoende)
• De organisator staat in voor een veilige omgeving rond de stand
• Bearylicious is niet verantwoordelijk voor ongevallen veroorzaakt door derden

Offerte en akkoord

• Het bevestigen van een offerte houdt automatisch akkoord in met deze voorwaarden

Allergieën & voedselintoleranties

• Bearylicious is niet aansprakelijk voor allergische reacties of andere aandoeningen die niet vooraf werden gemeld. Gelieve eventuele allergieën tijdig door te geven, zodat wij hiermee rekening kunnen houden.

Standplaats en voorzieningen

• De klant voorziet een geschikte standplaats en werkende stroomvoorziening

• Vereiste stroomcapaciteit: ±7000W
• Indien de stroomvoorziening niet voldoet of uitvalt, kan Bearylicious niet verantwoordelijk gesteld worden voor het niet (volledig) uitvoeren van de service
• Voor de meeste privé-evenementen is een vlakke ruimte van ±5m² met voldoende stroompunten vereist

Annulatievoorwaarden

• Tot 2 weken voor het event: kosteloos annuleren

• Tussen 14 dagen en 48 uur voor het event: het voorschot wordt niet terugbetaald 
• Minder dan 48 uur voor het event: volledig bedrag wordt aangerekend

Wijzigingen

• Wijzigingen aan het aantal personen of de gekozen formule kunnen kosteloos doorgegeven worden tot 7 dagen voor het event.
• Indien wijzigingen niet tijdig worden doorgegeven, blijven de afgesproken datum, het uur, de gekozen formule en het aantal personen ongewijzigd en worden deze aangerekend zoals bevestigd.
• Het verplaatsen van de datum is kosteloos mogelijk tot 7 dagen voor het event, mits beschikbaarheid.
• Bij verplaatsingen minder dan 7 dagen vooraf behouden wij ons het recht voor om kosten aan te rekenen. 
• Verplaatsingen minder dan 72 uur voor het event worden beschouwd als een annulatie dan zal het volledige bedrag worden aangerekend . 

Aansprakelijkheid

• Bearylicious is niet aansprakelijk voor schade aan materiaal of omgeving veroorzaakt door derden of omstandigheden buiten onze controle

• Schade veroorzaakt door gasten aan het materiaal van Bearylicious kan verhaald worden op de organisator
• Bearylicious is niet aansprakelijk voor allergische reacties of andere aandoeningen die niet vooraf gemeld werden
• Gelieve allergieën tijdig door te geven zodat hiermee rekening gehouden kan worden

Hygiëne en voedselveiligheid

• Bearylicious werkt volgens de geldende hygiëne- en voedselveiligheidsnormen

• Producten dienen onmiddellijk geconsumeerd te worden en zijn niet bedoeld voor latere bewaring

Privacy en persoonsgegevens

• Bearylicious verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor administratieve en communicatieve doeleinden en conformeert zich aan de geldende privacywetgeving (GDPR).

Klachtenregeling

• Klachten dienen binnen 7 dagen na het evenement schriftelijk gemeld te worden via info@bearylicious.be

Wijziging van voorwaarden

• Bearylicious behoudt zich het recht om deze voorwaarden te wijzigen.

Geldend recht en bevoegde rechter

• Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van jouw regio.

Schade en schade door gasten

• Schade veroorzaakt door gasten aan het materiaal van Bearylicious kan verhaald worden op de organisator.

• Bearylicious is niet aansprakelijk voor schade aan materiaal of omgeving veroorzaakt door derden of door omstandigheden buiten onze controle.

Formules

• Bij op maat gemaakte formules dient het menu vooraf vastgelegd te worden. Wijzigingen op de dag zelf zijn niet mogelijk.